Bilgi, tanışma, kaynaşma ve kültürler arası diyalogun ön plana çıktığı çağımızda içinde yaşadığımız Avrupa Birliği (AB) ülkelerinde Elazığlıların sesinin daha gür çıkmasına ve dünyanın her yerinde duyulması için derneğimize üye olalarak katkıda bulunduğunuz için teşekkür ederiz.

“Avrupa Elazığlılar Derneği - 3.Olağan Genel Kurulu” toplantısı bütün üyelerimizin katılımı ile aşağıda belirtilen tarih ve yerde yapılacaktır. Olağan Genel Kurul toplantısı gündem maddeleri aşağıya yazılmıştır. İlave gündem maddeleri eklemek isteresniz iki hafta öncesinden derneğe yazılı bildirmeniz gerekmetedir.

Derneğin en üst yetkili organı olan “Genel Kurul” daki gündem maddelerini görüşmek, yapacağımız projelerde ortak hareket etmek, Avrupa'da ve Elazığ'da neler yapılması konularında sizin de önemli fikirlerininizden istifade etmemiz için 3.Genel Kurul toplantısına katılmanız bizleri onurlandıracaktır. Gereğini bilgilerinize rica ederiz.

Yönetim Kurulu adına

Cahit Öner

Dernek Başkanı

GENEL KURUL TARİHİ : 

Tarih : 14 Kasım 2009 – Cumartesi

Yer : Blaubach 9 50676 (Dialog Eğitim Merkezi-Konferans salonu)

Saat : 14.00

“Avrupa Elazığlılar Derneği 3. Olağan Genel Kurulu” Gündem maddeleri:

• 2. dönem Yönetim kurulunun seçilmesi

• 2. dönem Denetleme Kurulunun seçilmesi

• Yönetim kurulunun hazırladığı yıllık faaliyet raporunun sunumu ve kabul edilmesi

• Yönetim kurulunun mali raporunu kabul ve ibraz edilmesi

• Bir sonraki yılın dernek bütçesini onaylanması - (tahmini bir bütçe hazırlanması)

• Üyelik aidatının yeniden görüşülmesi

• Tüzük değişikliği ve ilave maddelerin eklenmesi

• Derneğin Onursal başkanlığı ve  Danışma kurulu üyelerinin görüşülmesi

Açıklama :

1. Üyelerimizden Olağan Genel Kurul toplantısına katılamayacakların (önemli bir mazaretleri var ise) mutlaka yazılı gerekçelerini dernek adresimize posta/faks/e-mail ile bildirmeleri gerekmetedir. Önemle rica olunur.  

2. AED tüzüğü gereği dernek üyelerinin tümü Genel Kurul'a katılabilir. Ancak üyelik aidatını Genel Kurul tarihinden 3 ay önce ödemiş üyeler oy kullanaya haizdirler.

Tüzük : Madde : 8/4.

Düzenli bir şekilde çağrılan her genel kurul, karar verme yetkisini haizdir. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur. Yıl içinde derneğe yeni üye olanlar akabindeki Genel Kurulda seçme ve seçilme hakkına sahip olabilmesi için, Genel kurul tarihinden en az üç ay ve daha önce üye olması ve üyelik aidatını ödemesi gerekir. Eğer yasalar veya bu tüzük farklı bir yöntem belirlemiyorsa, genel kurul kararlarını katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır. Toplantıda bulunmayan gerçek kişiler için vekillik yapılamaz. Üyelerden kapalı seçim talebi gelmediği müddetçe, oylama açık olarak yapılır. Oylamanın eşit çıkması halinde, talebin reddedildiğine hükmedilir.

Tüzük : Madde : 4/4 :

Yönetim kurulu derneğin çalışmalarına hususi bir katkıda bulunan kişileri onursal üye yapabilir. Onursal üyeler aidat ödemelerinden muaftırlar. Onursal üyeler diğer üyeler ile aynı hak ve sorumlulukları taşırlar, bütün toplantı ve oturumlara katılabilirler, fakat oy hakkına sahip değildirler.